Information om Iktyosföreningens behandling av medlemmars uppgifter
Iktyosföreningen behandlar personuppgifter i enlighet med svensk lag. När du får dina personuppgifter registrerade eller på annat sätt behandlade har du rätt till viss information som vi här igenom tillhandahåller dig.
Personuppgiftsansvarig och vilka uppgifter som behandlas
Iktyosföreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan alltid komma i kontakt med oss på info@iktyos.se.
Medlemskapet i Iktyosföreningen är frivilligt och det är även lämnandet av dina personuppgifter men Iktyosföreningen behöver tillgång till och tillåtelse att behandla vissa personuppgifter om dig för att du ska kunna vara medlem.
Som medlem kommer dina personuppgifter att sparas och behandlas för vissa särskilda ändamål. De personuppgifter som vi samlar in och behandlar om dig är:
- Namn och födelsedatum
- Adress, telefonnummer och e-post
Varför Iktyosföreningen behöver behandla vissa personuppgifter
Iktyosföreningen behöver behandla personuppgifterna för att:
Den personuppgiftsbehandling som utförs i samband med ditt medlemskap i Iktyosföreningen är laglig för att den är nödvändig för fullgörandet av medlemsvillkoren och för att Iktyosföreningen har ett berättigat intresse av att kunna behandla personuppgifterna för nedan angivna ändamål.
- kunna upprätthålla medlemsregistret och sköta medlemsadministrationen,
- skicka ut föreningsfakturor, nyhetsbrev, information om medlemsaktiviteter, stödinsatser m.m.,
- kommunicera med medlemmar och intressenter, samt för
- statistik och rapportering till myndigheter för sökande av bidrag till Iktyosföreningen.
Ditt födelsedatum registreras eftersom det är viktigt att Iktyosföreningen kan säkerställa medlemmarnas ålder eftersom verksamheten planeras och bedrivs för att tillvarata samtliga medlemmars intressen. Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till andra utvalda företag och organisationer som Iktyosföreningen samarbetar med för nödvändig behandling i samband med gemensamma aktiviteter. Vi kan exempelvis lämna ut dina adressuppgifter till Postnord för utskick av medlemsnyheter m.m. Vid all hantering av dina personuppgifter iakttar vi säkerhet och sekretess.
Hur länge sparas uppgifterna
Iktyosföreningen behandlar dina personuppgifter så länge du är medlem hos oss. Senast ett år efter det att ditt medlemskap upphör raderas dina personuppgifter. Iktyosföreningen kommer då endast att fortsätta lagra dem om det följer någon sådan skyldighet av lag eller föreningshistoriskt intresse.
Dina rättigheter
Du har som medlem i Iktyosföreningen rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till viss information om behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad och ogrundad behandling raderad.
Önskar du göra en begäran om något av det nämnda kan du kontakta oss på info@iktyos.se. Du har även rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) med eventuella klagomål på vår personuppgiftsbehandling. IMY är svensk tillsynsmyndighet över vår hantering av dina personuppgifter. Vår förhoppning är självklart att du i första hand vänder dig till oss för frågor och funderingar kring vår behandling av dina personuppgifter.
Genom att godkänna Iktyosföreningens medlemsvillkor bekräftar du att du mottagit denna information om personuppgiftsbehandling.
Kontakt
Om du har synpunkter på vår behandling av dina personuppgifter eller önskar insyn enligt ovan kan du skicka din förfrågan till info@iktyos.se eller nå oss via telefon på nummer 073-302 73 25.